Procés de constitució

Es tracta del primer pas en la constitució formal de la cooperativa. Se sol•licitarà al Registre Central de Cooperatives de la Direcció General d’Economia Social, Cooperatives i Autoempresa.

Aquesta certificació se sol·licita una vegada els promotors tinguin clar la denominació social –nom de l’empresa–, a la qual afegiran les paraules “societat cooperativa catalana limitada” o les sigles “SCCL”.

El nom es reserva quatre mesos durant els quals s’ha de constituir la cooperativa.

Els estatuts han de contenir, com a mínim, els elements següents:

a) La denominació de la societat. És a dir, el nom de l’empresa.

b) El domicili social. L’adreça.

c) L’activitat que constitueix el seu objecte social. Per exemple, serveis de jardineria o producció i comercialització de productes carnis.

d) La durada. Si es constitueix per temps determinat o indefinit.

e) L’àmbit territorial de l’activitat cooperativa principal.

f) El règim de responsabilitat dels socis pels deutes socials. Si és limitada o il•limitada.

g) Les diferents classes de socis. Si existeixen socis col•laboradors, socis de treball, si es considera la possibilitat de socis en excedència, etc.

h) Els requisits per a l’admissió i la baixa dels socis.
Quant a les característiques dels socis que s’incorporen, cal tenir en compte el principi d’adhesió voluntària i oberta, per la qual cosa els criteris han de ser objectius i no s’han de posar impediments per raó social, sexe, raça, política o religió, sempre que les persones siguin capaces de realitzar l’activitat cooperativitzada i estiguin disposades a acceptar-ne les responsabilitats.
Pel que fa a la baixa dels socis s’han d’indicar els procediments per tal que la baixa sigui justificada, així com les deduccions en cas contrari, i la forma de devolució de les aportacions.

i) Els drets i les obligacions dels socis i sòcies, indicant el compromís o la participació mínima d’aquests en les activitats de la cooperativa, així com el reconeixement dels seus drets a accedir a la informació sobre la situació financera de la cooperativa.

j) Les normes de disciplina social, la tipificació de les faltes i les sancions, els procediments sancionadors i els recursos que s’hi poden interposar.

k) El capital social mínim de la cooperativa i la determinació de l’aportació obligatòria inicial dels diferents socis de la societat.

l) El dret de reemborsament de les aportacions dels socis i el règim de transmissió d’aquestes.

m) Els criteris d’aplicació dels resultats, amb la determinació dels percentatges dels excedents (resultats menys impostos) que s’han de destinar als fons socials obligatoris.

n) La manera i el termini per convocar l’assemblea general, així com el règim d’adopció dels acords.

o) L’estructura dels òrgans socials d’administració i control que tinguin caràcter obligatori, així com el seu règim d’actuació.

p) Les normes sobre el procediment electoral i la remoció dels òrgans socials.

q) Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representació.

r) Les causes de dissolució de la cooperativa.

s) Els criteris per determinar el compromís de participació intercooperativa i de foment de la formació.

Per operar en el mercat i iniciar l’activitat empresarial, cal donar-se d’alta en aquest impost. Aquest pas es pot fer en el moment en què la societat s’inscriu al Registre, encara que no s’hagi rebut la resolució amb la qualificació i la inscripció.

L’IAE és un impost que grava la realització d’activitats empresarials, professionals o artístiques. La seva quota pot ser municipal, provincial o estatal. La declaració d’alta es presenta a Hisenda o a l’Ajuntament que correspon amb aquell en què s’exercirà l’activitat. La declaració de l’alta s’ha de presentar coincidint amb l’inici de l’activitat.

Actualment, s’eximeix del pagament dels dos primers períodes impositius de l’IAE aquells que inicien la seva activitat. Així mateix, n’estan exemptes les cooperatives que tinguin un volum d’operacions inferiors a 1 milió d’euros anuals. A més, les cooperatives tenen una bonificació de fins al 95% de la quota després dels exercicis en què es gaudeix de l’exempció, com a conseqüència del que estableix la llei de règim fiscal 20/90.

L’IVA és un tribut de naturalesa indirecta que recau sobre el consum i grava les entregues de béns i les prestacions de serveis efectuades per empresaris i professionals. L’alta en aquest impost es tramita paral•lelament a l’alta de l’IAE.

L’impost està regulat per diversos règims, les obligacions tributàries dels quals varien.

És l’últim pas formal en la posada en marxa de la societat: els socis treballadors i, si escau, els socis de treball s’han de donar d’alta a la Seguretat Social.

Per conèixer detalladament els tràmits municipals per crear un negoci és imprescindible fer una consulta a l’Ajuntament de la localitat on es pensa desenvolupar l’activitat i informar-s’hi directament. A Barcelona es pot acudir al web www.bcn.es, a Girona a www.ajuntament.gi, a Lleida a www.paeria.es i a Tarragona a www.ajtarragona.es.

És convenient fer una consulta prèvia a l’Ajuntament de la localitat on es pensa instal·lar el negoci/activitat empresarial, per tal de conèixer la possibilitat d’obtenir la llicència d’obertura d’aquest.

Per fer la consulta, és necessari presentar la documentació relativa a la classe d’activitat, les característiques del local, la situació, etc.

Una vegada acabades les instal·lacions per les quals es va sol•licitar la llicència d’obres, cal que s’inspeccionin per comprovar que corresponguin al projecte aprovat.

Si no és necessària la realització de cap obra, o una vegada que aquestes acabin, s’ha de sol·licitar a l’Ajuntament la llicència o permís d’obertura per iniciar el desenvolupament de l’activitat, per la qual cosa s’haurà d’abonar l’anomenada Taxa per llicència d’obertura d’establiments.

Hi ha activitats que no necessiten aquest tipus de llicència. En qualsevol cas, i com ja s’ha remarcat en la introducció d’aquest capítol, per conèixer la necessitat de llicència o permís d’obertura cal consultar a l’Ajuntament corresponent.

Quan es tinguin treballadors prestant serveis en el centre de treball, caldrà comunicar-ho mitjançant un imprès facilitat per la Delegació Territorial de Treball i en un termini de 30 dies següents a l’obertura del centre.

Es recomana visitar el web de l’Oficina Espanyola de Patents i Marques: www.oepm.es.

A les cooperatives els són d’aplicació les normatives vigents en aquesta matèria i, per això, han de posar en marxa les polítiques preventives per evitar o minorar els riscos d’accidents de treball. Es recomana visitar el web de l’Institut Nacional de Seguretat i Higiene en el Treball, del Ministeri de Treball i Assumptes Socials: www.mtas.es.

S’ha de tenir en compte, quan es generen arxius informàtics en els quals apareguin dades personals, les exigències establertes a la Llei orgànica 15/99, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, així com les altres disposicions que la desenvolupen, i a aquest efecte se suggereix visitar el web de l’Agència Estatal de Protecció de Dades: www.agenciaprotecciondatos.org