Proceso de constitución

Se trata del primer paso en la constitución formal de la cooperativa se solicitarán al Registro Central de Cooperativas de la Dirección General de Economía Social, Cooperativas y Autoempresa.

Estas certificaciones se solicitan una vez tengan claro los promotores la denominación social – nombre de la empresa- al cual añadirán las palabras o abreviaturas siguientes: Sociedad Cooperativa Catalana Limitada o la abreviatura S.C.C.L.

El nombre se reserva durante cuatro meses, en los cuales se ha de realizar la constitución de la cooperativa.

Los estatutos deben contener al menos los siguientes extremos:

a) La denominación de la sociedad. Es decir el nombre de la empresa.

b) El domicilio social. La dirección.

c) La actividad que constituye su objeto social. Por ejemplo servicios de jardinería, o producción y comercialización de productos cárnicos.

d) La duración. Si se constituye por tiempo determinado o indefinido
e) El ámbito territorial de la actividad cooperativa principal.

f) El régimen de responsabilidad de los socios por las deudas sociales. Si es limitada o ilimitada.

g) Las distintas clases de socios. Si existen socios colaboradores, socios de trabajo, si se considera la posibilidad de socios en excedencia.

h) Los requisitos para la admisión y la baja de los socios.
En cuanto a las características de los socios que se incorporan hay que tener en cuenta el principio de adhesión voluntaria y abierta, por lo que los criterios deben ser objetivos y no poner impedimentos por razón social, de sexo, raza, política o religión; siempre que las personas sean capaces de realizar la actividad cooperativizada y estén dispuestas a aceptar las responsabilidades.

En cuanto a la baja de los socios hay que indicar los procedimientos para que la baja sea justificada, así como las deducciones en caso contrario; y la forma de devolución de las aportaciones.

i) Los derechos y obligaciones de los socios, con indicación de su compromiso o su participación mínima en las actividades de la cooperativa, así como el reconocimiento del derecho de los socios a poder acceder a la información sobre la situación financiera de la cooperativa.

j) Las normas de disciplina social, la tipificación de las faltas y las sanciones, los procedimientos sancionadores y los recursos que pueden interponerse.

k) El capital social mínimo de la cooperativa y la determinación de la aportación obligatoria inicial de los distintos socios de la sociedad.

l) El derecho de reembolso de las aportaciones de los socios y el régimen de transmisión de éstas.

m) Los criterios de aplicación de los resultados, con la determinación de los porcentajes de los excedentes (resultados menos impuestos) que han de destinarse a los fondos sociales obligatorios.

n) La forma y el plazo para convocar la asamblea general, así como el régimen de adopción de los acuerdos.

o) La estructura de los órganos sociales de administración y control que tengan carácter obligatorio, así como su régimen de actuación.

p) Las normas sobre el procedimiento electoral y la remoción de los órganos sociales.

q) Los miembros del consejo rector a los cuales se confiere el poder de representación.

r) Las causas de disolución de la cooperativa.

s) Los criterios para determinar el compromiso de participación intercooperativa y de fomento de la formación.

Para poder operar en el mercado e iniciar la actividad empresarial hay que darse de alta en este impuesto; este paso se puede hacer desde el momento en que se ha llevado la sociedad al Registro para su inscripción; aunque todavía no se haya recibido la resolución con la calificación y la inscripción de la cooperativa en el Registro.

El IAE es un impuesto directo que grava la realización de actividades empresariales, profesionales o artísticas.

Su cuota puede ser municipal, provincial o estatal. La Declaración de Alta se presenta en la Hacienda, o en el Ayuntamiento que se corresponda con aquél en el que se vaya a ejercer la actividad. La declaración del alta se presentará coincidiendo con el inicio de la actividad.
En estos momentos se exime del IAE a quienes inicien su actividad, durante los 2 primeros períodos impositivos.

Así mismo, están exentas las cooperativas que tengan un volumen de operaciones inferiores a 1 millón de euros anuales.

Además, las cooperativas disfrutarán de bonificación, hasta el 95% de la cuota, después de los ejercicios en que disfrute de la exención, como consecuencia de lo establecido en la Ley de Régimen Fiscal 20/1990.

El IVA es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava las entregas de bienes y las prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y profesionales.

El alta en este impuesto se tramita paralelamente al alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

El impuesto está regulado por varios regímenes, variando las obligaciones tributarias en cada uno de ellos.

Es el último paso formal en este proceso de puesta en marcha de la sociedad; los socios trabajadores y los socios de trabajo, en las cooperativas que proceda, deben ser dados de alta en la Seguridad Social.

Para conocer con detenimiento todos los trámites municipales para crear un negocio es imprescindible acudir al Ayuntamiento de la localidad donde se piense desarrollar la actividad e informarse directamente, por ejemplo, en Barcelona podemos acudir a su página web (www.bcn.es); en Girona a la página (www.ajuntament.gi); en Lleida a la página (www.paeria.es) y en Tarragona a la página (www.ajtarragona.es).

Con el fin de evitar una inversión inútil, es conveniente realizar una consulta previa en el Ayuntamiento de la localidad donde piensa instalar su negocio/actividad empresarial, para conocer la posibilidad de obtener la Licencia de Apertura del mismo.

Para realizar la consulta, cuya contestación, en general, es vinculante, es necesario presentar la documentación relativa a la clase de actividad, características del local, situación, etc…

Una vez terminadas las instalaciones para las que se solicitó la Licencia de Obras, es necesaria la inspección de las mismas, para comprobar que se corresponden al proyecto aprobado.

Si no es necesaria la realización de ninguna obra, o una vez concluidas las mismas, se ha de solicitar al Ayuntamiento la Licencia o Permiso de Apertura con el fin de poder iniciar el desarrollo de la actividad, por lo que se deberá abonar la denominada tasa por licencia de apertura y establecimiento de locales.

Existen actividades que no precisan de este tipo de Licencia. En cualquier caso, y como ya se ha remarcado en la introducción del este Capítulo, para conocer la necesidad o no de Licencia o Permiso de Apertura es conveniente elevar la oportuna consulta al Ayuntamiento.

Hay que comunicarla, mediante impreso facilitado por la Delegación Territorial de Trabajo, dentro del plazo de los 30 días siguientes a su apertura, cuando se tenga trabajadores prestando sus servicios en el centro de trabajo.

Se recomienda visitar la página web de la Oficina Española de Patentes y Marcas: www.oepm.es.

A las Cooperativas les son de aplicación las normativas vigentes en dicha materia y por ello deben poner en marcha las políticas preventivas para evitar o minorar los riesgos de accidentes de trabajo. Se recomienda visitar la página web del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (www.mtas.es).

Debe tenerse en cuenta, cuando se generen archivos informáticos en los que aparezcan datos personales, las exigencias establecidas en la "Ley orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal", así como las demás disposiciones que la desarrollan, y a dicho efecto sugerimos la visita a la Página Web de la Agencia Estatal de Protección de Datos: www.agenciaprotecciondatos.org